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Política de Privacidad

Cómo CCX Digital Solutions trata los datos personales en la plataforma CCX Messages: lo que recopilamos de ti, lo que tratamos por encargo tuyo y lo que hacemos para proteger ambos.

Vigencia28 de julio de 2026
Versión2.1
ÁmbitoEl sitio ccxmessages.com y la plataforma CCX Messages
Delegadodpo@ccxmessages.com
Ver los controles técnicos
Resumen honesto

Si solo lees esta parte, ya has entendido lo esencial.

El resumen no sustituye el texto íntegro de abajo, pero no contradice ninguna línea. En caso de duda, prevalece el texto completo.

Somos responsables de tus datos de cuenta y de visita; somos encargados del contenido que nuestros clientes envían a sus propios clientes.
Ninguna conversación de la plataforma entrena modelos de IA — ni los nuestros, ni los de un proveedor tercero.
Los datos, las réplicas y las copias de seguridad residen en territorio nacional; solo hay transferencia internacional en el envío por proveedor de canal y en la inferencia de IA.
La retención de contenido es configurable de 30 días a 5 años, y la eliminación es definitiva al finalizar el plazo.
No vendemos bases de datos, no compramos bases de datos y no usamos cookies publicitarias en el sitio.
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Quién trata tus datos

Esta política es de CCX Digital Solutions LTDA, CNPJ 24.329.191/0001-06, responsable de la plataforma CCX Messages. Siempre que aparezca "nosotros" aquí, el texto se refiere a esta empresa.

La plataforma es una infraestructura de comunicación utilizada por otras empresas para hablar con sus clientes. Esto crea dos roles distintos, y la diferencia entre ellos determina casi todo lo que viene a continuación en esta política.

SituaciónNuestro rolQuién decide
Usas nuestro sitio o tienes cuenta en la plataformaResponsable: decidimos las finalidades del tratamientoNosotros
Mensajes que la empresa cliente envía a sus clientesEncargado: tratamos por cuenta y orden del clienteLa empresa cliente
Contactos importados por un cliente en la plataformaEncargado, con finalidad limitada al contratoLa empresa cliente
Si tus datos están aquí porque una empresa te ha enviado un mensaje, el responsable es esa empresa. Podemos remitir tu solicitud a ella, pero no tenemos autonomía para decidir sobre esos datos.
02

Qué recopilamos cuando somos responsables

Como responsables, tratamos solo lo necesario para operar el servicio, cobrar por él y cumplir con las obligaciones legales. No compramos bases de datos, no enriquecemos con terceros y no usamos rastreo publicitario en el sitio.

CategoríaEjemplosBase legal
Registro de la cuentaNombre, correo corporativo, teléfono, empresa y CNPJEjecución de contrato
Datos de accesoDirección IP, fecha y hora de inicio de sesión, dispositivo y navegadorInterés legítimo (seguridad)
Uso de la plataformaAcciones en el panel, claves creadas, volumen enviado por canalEjecución de contrato
FacturaciónRecargas, facturas e histórico de consumoObligación legal y fiscal
Contacto comercialDatos enviados en el formulario de demostración o de contactoInterés legítimo (precontractual)
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Cookies y medición

En el sitio público solo usamos cookies necesarias para el funcionamiento — como mantener tu sesión activa y recordar preferencias de visualización. No usamos cookies publicitarias, no hacemos remarketing y no compartimos identificadores con redes de anuncios.

Para entender el rendimiento de las páginas usamos medición agregada, sin crear un perfil individual y sin cruzar con datos de registro. No tienes que aceptar ningún banner para navegar, porque no hay nada más allá de lo estrictamente necesario que consentir.

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Cuando somos encargados

El contenido de los mensajes, la lista de contactos y el historial de conversaciones pertenecen al cliente que ha contratado la plataforma. Tratamos esos datos únicamente para ejecutar el servicio contratado, siguiendo las instrucciones documentadas en el contrato y en el acuerdo de tratamiento de datos.

No usamos el contenido de los mensajes para ninguna finalidad propia: ni análisis comercial, ni entrenamiento de modelos de inteligencia artificial, ni mejora de producto basada en contenido identificable.
No compartimos, no vendemos ni cedemos la base de contactos de un cliente a otro cliente o a terceros.
El acceso interno al contenido está restringido, exige justificación y queda registrado en auditoría — normalmente solo ocurre cuando el propio cliente pide ayuda en un caso concreto.
Corresponde al cliente garantizar la base legal del contacto con el titular, incluido el consentimiento cuando la comunicación sea de marketing.
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Inteligencia artificial

Cuando el cliente activa el agente de IA, sus mensajes y los documentos de su base de conocimiento se envían a proveedores de modelo para generar la respuesta de esa interacción. Los contratos con esos proveedores prohíben la retención del contenido para el entrenamiento de modelos.

Ninguna conversación de la plataforma entrena modelos — ni los nuestros, ni los de terceros. Los documentos de la base sirven únicamente para recuperar contexto en las respuestas del propio cliente, y el registro de la interacción enmascara datos personales sensibles manteniendo la trazabilidad de la decisión.

Si tu política interna lo exige, informamos por escrito qué proveedores de modelo están en uso en el momento de la contratación y en qué región tiene lugar la inferencia.
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Con quién compartimos

Compartimos datos solo con quien es necesario para que el servicio exista, siempre con contrato de tratamiento y finalidad limitada. La lista completa y actualizada de subencargados está disponible bajo solicitud, y los cambios relevantes se comunican conforme al contrato.

SubencargadoPara quéRegión
Proveedor de nubeAlojamiento de la aplicación, la base de datos y los archivosBrasil
Meta PlatformsEnvío en WhatsApp e InstagramSegún Meta
Operadoras nacionalesEnvío de SMS y RCSBrasil
Proveedores de modelo de IAInferencia del agente, sin retenciónBrasil y EE. UU.
Proveedor de pagosRecarga por Pix y boletoBrasil
También podemos compartir datos para cumplir con una orden judicial o un requerimiento de autoridad competente. Cuando la ley lo permita, avisamos al cliente afectado antes de atenderlo.
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Transferencia internacional

Los datos de la plataforma se almacenan en territorio nacional, incluidas las réplicas y las copias de seguridad. Solo hay transferencia internacional en situaciones específicas y delimitadas: envío de mensaje por proveedor de canal con infraestructura global e inferencia de IA cuando el modelo elegido opera fuera del país. En esos casos aplicamos cláusulas contractuales de protección equivalentes a las exigidas por la LGPD.

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Cuánto tiempo los conservamos

El plazo depende de la naturaleza del dato. El contenido de los mensajes tiene retención configurable por el cliente, de 30 días a 5 años; los registros fiscales, en cambio, siguen el plazo legal, que no es negociable por contrato.

DatoPlazoDespués
Contenido de mensaje y anexoConfigurable: 30 días a 5 añosEliminación definitiva
Metadatos de envío y estado24 mesesEliminación definitiva
Registro de auditoría24 mesesEliminación definitiva
Registro fiscal y financiero5 años (obligación legal)Conservado mientras la ley lo exija
Datos de registro de la cuentaMientras haya contrato activoEliminados tras la finalización, salvo obligación legal
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Tus derechos como titular

La LGPD te garantiza un conjunto de derechos, y respondemos a todos en un plazo máximo de 15 días — normalmente mucho antes. No cobramos por la atención y no exigimos justificación para la solicitud.

Confirmar si tratamos datos sobre ti y acceder a esos datos.
Corregir un dato incompleto, inexacto o desactualizado.
Solicitar la anonimización, el bloqueo o la eliminación de dato innecesario o tratado en disconformidad.
Pedir la portabilidad a otro proveedor, en los términos de la normativa aplicable.
Revocar el consentimiento, cuando el tratamiento se base en él, y conocer las consecuencias de la revocación.
Oponerte al tratamiento fundado en interés legítimo, exponiendo el motivo.
Si el dato está en la plataforma por cuenta de una empresa cliente, remitimos tu solicitud a ella en un plazo máximo de 2 días hábiles y te informamos del envío.
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Seguridad e incidentes

Aplicamos cifrado en tránsito y en reposo, control de acceso por rol, autenticación en dos factores obligatoria para los perfiles administrativos y auditoría de acciones. Los detalles técnicos y el modelo de responsabilidad están descritos en la página de seguridad.

En caso de incidente de seguridad con riesgo relevante para los titulares, comunicamos a los clientes afectados en el plazo definido en el contrato, con el alcance de lo ocurrido, los datos posiblemente afectados, las medidas de contención adoptadas y la recomendación de actuación. Esto existe para que el cliente pueda cumplir con sus propias obligaciones ante la ANPD y ante los titulares.

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Cambios en esta política

Cuando modifiquemos esta política, actualizamos la fecha de vigencia en la parte superior y mantenemos las versiones anteriores disponibles bajo solicitud. Cualquier cambio que reduzca derechos o amplíe finalidades se comunica por correo electrónico a los clientes con al menos 30 días de antelación, para que haya tiempo de evaluar y, si procede, rescindir el contrato sin cargas.

Ejercer tus derechos

Si eres titular y quieres confirmar, corregir, portar o eliminar datos, escribe al delegado. Si tus datos están en la plataforma porque una empresa cliente los ha enviado, remitimos la solicitud a ella — es esa empresa la que decide, como responsable, y nosotros solo ejecutamos.

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